Доска задач смены
Доска задач смены — общий для персонала список недоделок и напоминаний, который помогает передавать информацию между сменами: то, что не успела закрыть одна смена, сразу видно следующей. Откройте Админ-панель → Задачи (admin.menio.ru/tasks) или воспользуйтесь пунктом «Задачи смены» прямо в меню кассы.
Доска общая на локацию — одна для всех сотрудников этой точки.
Список задач
Основной вид — список в стиле Todoist:
- Быстрое добавление — строка ввода вверху, задача создаётся одним нажатием.
- Задачи группируются по статусу: «Открыто», «В работе», «Готово».
- У каждой задачи — название, теги, приоритет и (опционально) срок выполнения.
- Отметка задачи как выполненной фиксирует, кто и когда её закрыл.
Канбан
Второй вид — канбан-доска с тремя колонками (Открыто / В работе / Готово). Задачи переносятся между колонками перетаскиванием (drag-and-drop) — а на сенсорных экранах для этого же действия есть отдельные кнопки, чтобы не полагаться на точность тача.
Переключение между списком и канбаном сохраняется отдельно на каждом устройстве.
Теги, приоритет и срок
Каждой задаче можно назначить:
- Теги — свои метки с произвольным названием и цветом (например, «Кухня», «Зал», «Закупка») для группировки и фильтрации.
- Приоритет — обычный или высокий, чтобы срочные задачи не терялись в общем списке.
- Срок выполнения (опционально) — дата, к которой задачу нужно закрыть.
Менеджер тегов позволяет создавать и переименовывать теги прямо на доске.
Доступ из кассы (POS)
Доска задач встроена в рабочий процесс кассы:
- В меню Кассы (POS) есть отдельный пункт «Задачи смены» со счётчиком открытых задач — сотрудник сразу видит, сколько недоделок висит на локации.
- В модалке закрытия смены (см. Кассовая смена) можно быстро добавить задачу для следующей смены, не переключаясь между разделами.
Связанные разделы
- Кассовая смена — открытие/закрытие смены, где также можно оставить задачу для следующей смены
- Сотрудники и смены — роли персонала и график смен
- Касса (POS) — рабочее место кассира, откуда доступна доска задач
Частые вопросы
Доска задач — это то же самое, что заметки при закрытии смены?
Нет, заметки при открытии/закрытии смены — отдельная короткая запись внутри кассовой смены. Доска задач — полноценный список с статусами, тегами, приоритетом и сроком, общий для всей локации, а не привязанный к одной смене.
Можно ли использовать доску без кассы?
Да, раздел «Задачи» в админке работает независимо и доступен всем сотрудникам с доступом к локации, даже если POS не используется.
Кто видит задачи — вся сеть или только локация?
Доска отдельная на каждую локацию — задачи не расшариваются между разными точками сети.
Задачи можно удалить?
Да, любую задачу можно удалить с доски — как из списка, так и из канбана.